Это понятие означает услугу по ведению бухучета сторонней организацией. На сотрудников таких фирм возлагаются функции и даже ответственность за ошибки в соответствующем сегменте деятельности предприятия-клиента. Как правило, такое сотрудничество — достаточно длительное и предполагает серьезную перестройку бизнес-процессов. Именно по этой причине заинтересованным компаниям лучше заранее оценить перспективы подобного решения.
Бухгалтерский аутсорсинг допускает разные схемы взаимодействия. Это во многом зависит от масштаба, формы собственности и отрасли предприятия, от специфики хозяйственных операций и запросов учредителей. Можно вести учет силами приходящего специалиста или, что эффективнее и экономически целесообразнее, путем удаленного обслуживания.
Как работает аутсорсер? Во многих случаях схема выглядит следующим образом:
Клиент собирает документы от покупателей, подрядчиков и поставщиков, к примеру, в течение одного отчетного месяца.
Подготовленная информация передается курьером, по email или электронным каналам связи. Конкретное время оговаривается отдельно.
Начинается обработка входящей «первички» и формирование исходящей. При выявлении ошибок в актах, счетах-фактурах, договорах и т. п. направляется письменный запрос клиенту.
Составляются и заносятся в учетную программу проводки. Затем в установленные сроки формируются ведомости и иные регистры, а также заполняется отчетность.
Возможна разная глубина сотрудничества аутсорсинговой фирмы и клиента. Первый вариант приведен выше и подразумевает сохранение права подписи за руководителями самого предприятия и частичную работу с документами. Второй — это полная передача обязанностей, в том числе заверение отчетности представителями исполнителя.
Кому доверить бухгалтерию?
Это должна быть фирма, которая избавит от рисков и принесет максимум пользы. Внимания заслуживают кандидаты:
с большим сроком работы (успешная деятельность дольше 10-12 лет свидетельствует о необходимом опыте, надежности, а значит, устойчивости к кризисам);
со штатом собственных бухгалтеров или аудиторов, информационными программами и лицензионными системами для составления и передачи отчетности;
с портфолио, десятками клиентов и положительных отзывов.
Вы работаете, мы считаем
12 лет успешной работы
Удобное расположение офиса
Экономим ваши деньги
Наша ответственность застрахована
Рассмотрите предложение о бухгалтерском аутсорсинге от Консалтинговой группы Гелиос. Мы помогаем малому и среднему бизнесу, берем на себя полную ответственность за надлежащий учет.
Основатель компании. Диплом с отличием ГОУ ВПО «МИФИ» от 28.06.2005 года. Присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Пименова Татьяна Алексеевна
Бухгалтер-консультант
В компании с ноября 2007 года. Диплом о высшем образовании ГОУ ВПО «МИФИ» от 28.06.2005 года. Присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Коробкова Ольга Николаевна
Главный бухгалтер
В компании с ноября 2007 года, Диплом с отличием ФГОУ ВПО «РГСХА им проф. П.И. Костычева» от 14.06.2006 г., присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Масалитина Наталья Николаевна
Главный бухгалтер
В компании с ноября 2007 года. Диплом о высшем образовании ГОУ ВПО «МИФИ» от 28.06.2005 года. Присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Кожемякина Юлия Александровна
Бухгалтер-консультант
В компании с мая 2011 года. Диплом о высшем образовании ФГБОУ ВПО «ВЗФЭИ» от 16.02.2012 г., присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Пьянова Светлана Сергеевна
Бухгалтер-консультант
В компании с октября 2012 года. Диплом ФГОУ СПО «Московский технический колледж» от 30.06.2008 г., присвоена квалификация Экономист по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)». Диплом бакалавра НОУ ВПО «МИЭП» от 15.06.2014 г.
Чебурахова Наталия Евгеньевна
Бухгалтер-консультант
В компании с апреля 2013 года. Диплом о высшем образовании ФГБОУ ВПО «ВЗФЭИ» от 16.02.2012 г., присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Игнатущенко Ольга Ивановна
Бухгалтер-консультант
В компании с ноября 2013 года, Диплом о высшем образовании ГОУ ВПО «Московский государственный университет прикладной биотехнологии» от 23.06.2008 г., присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Можайцева Людмила Владимировна
Бухгалтер-консультант
В компании с апреля 2014 года. Диплом о высшем образовании МИЭМП о т 06.12.2007 г., присвоена квалификация Экономист по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Петрачкова Елена Сергеевна
Бухгалтер-консультант
В компании с октября 2014 года. Диплом ФГОУ СПО «Новгородский строительный колледж» от 05.07.2007 г., присвоена квалификация Бухгалтер по специальности Экономика и бухгалтерский учет. Диплом ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов» от 27.06.2012 г., присвоена квалификация Менеджер по специальности «Менеджмент организаций»
Руденцова Елена Юрьевна
Бухгалтер-консультант
В компании с ноября 2017 года. Диплом о высшем образовании РУТ (н. вр., ранее МИИТ им Ф.Э. Дзержинского) от 23.10.1989 г., присвоена квалификация Экономист.